Die Gründung

Am 2. Januar 2014 wurde es ernst für uns. Wir meldeten die Pocketrobe UG beim Notar an. Dabei kam natürlich vorab eine Vielzahl von Fragen auf:

  • was für eine Rechtsform wählt man
  • wie melde ich an, welcher Aufwand ist damit verbunden
  • wie sieht es mit der Haftung aus
  • was für Kosten entstehen
  • und und und….

Auch wenn man sich im Studium viel Wissen aneignet oder sehr viel „nachgoogeln“ kann, lernt man doch am besten durch die Praxis.

Es gibt eine Vielzahl von Apps die man kennt und benutzt. Die Entwickler bleiben meistens unbekannt, mit wenigen Ausnahmen. Das „App-Business“ ist allgemein sehr intransparent. Man findet wenig Informationen über Downloadzahlen, Trends, Vermarktungsmöglichkeiten oder Gründungsinformationen für Entwickler. Wir möchten euch im Folgenden unsere Wahl aufzeigen, begründen und das Ganze etwas transparenter machen.

Die Rechtsform UG

Die UG ist eine „kleine GmbH“. Sie kann mit 1 Euro statt 25.000 Euro gegründet werden.

Der Vorteil ist, dass die Gesellschafter maximal mit der Höhe der Einlage haften und nicht mit dem Privatvermögen. Aus diesem Grund kamen Personengesellschaften, in der man voll haftet, wie die GbR für uns nicht in Frage.

Ich kann euch empfehlen mit mindestens 300 Euro zu gründen, weil das ca. die Kosten für den Notar sind, die gleich aus der Einlage bezahlt werden können (wir haben mit 500 Euro gegründet). 25% eures Gewinns muss als Rücklage einbehalten werden, bis ihr 25.000 Euro Stammkapital erreicht habt. Ab dem Zeitpunkt besteht die Möglichkeit die UG in eine GmbH umzuwandeln.

Also wenn ihr ein Gewerbe anmelden wollt geht ihr wie folgt vor:

  • Ihr vereinbart einen Termin bei dem Notar eures Vertrauens. Vergesst eure Personalausweise nicht. (ca. 250 Euro)
  • Am besten vereinbart ihr am selben Tag noch einen Termin bei eurer Hausbank für die Anmeldung eines Geschäftsgirokontos. (Kto.-Führungsgebühr ca. 8 Euro im Monat)
  • Nach dem ihr beim Notar wart, fahrt ihr zur Gemeinde und meldet ein Gewerbe an. (25 Euro)
  • Wenn das alles erledigt ist, schickt ihr die Unterlagen eurem Steuerberater damit dieser für euch eine Eröffnungsbilanz erstellen kann. (Beratung und Eröffnungsbilanz ca. 150 Euro)
  • Ihr werdet zudem noch eine Rechnung der Landesjustiz zur Eintragung erhalten. (ca. 150 Euro)

Am besten bestimmt ihr in diesem Fall einen Geschäftsführer. Bei mehreren werden die Notar- und Landesjustizkosten höher, da die Gründungskosten für eine GmbH anfallen. Wir haben das Problem so gelöst, dass ich zum Geschäftsführer und Alex zum Prokuristen bestimmt worden sind. Trotz der einfachen und schnellen Gründung müsst ihr mit ca. 500 Euro kosten rechnen und dürft dabei die laufenden Kosten für Steuerberater, Kontoführungsgebühren und co. nicht vergessen.

Achtung!

Ab dem Gründungstag erhaltet ihr eine Vielzahl von Rechnungen! 90% davon sind Fake-Rechnungen. Wenn ihr euch unsicher seid, schickt sie zum Steuerberater und lasst sie von ihm absegnen bevor ihr für sinnlose Eintragungen Geld ausgebt.